Bạn lưu trữ rất nhiều thông tin quan trọng trên chiếc máy tính cá nhân của mình và không muốn bất cứ ai tìm thấy chúng? Công cụ Folder Lock sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề trên một cách dễ dàng và hiệu quả hơn bao giờ hết.

So với những phần mềm có chức năng tương tự, Folder Lock chiếm ưu thế hơn hẳn vì tính bảo mật cao và dễ sử dụng. Trước đây, bạn cần phải thiết lập mật khẩu cho từng thư mục riêng biệt trên ổ cứng theo yêu cầu của những phần mềm bảo mật khác còn Folder Lock giúp bạn đơn giản hóa công đoạn này bằng việc chỉ thiết lập mật khẩu cho một thư mục duy nhất.

Sau khi cài đặt chương trình, bạn nhấp đôi chuột vào biểu tượng chiếc chìa khóa trên màn hình Desktop để bắt đầu công việc. Trong màn hình Welcome xuất hiện ngay khi khởi động, bạn nhấn nút OK để thiết lập mật khẩu bảo vệ. Tại giao diện chính của chương trình, bạn gõ mật khẩu cần thiết lập vào khung Set A Password, nhấn nút Set (hình 1).

Tiếp đến, bạn gõ mật khẩu lại một lần nữa vào khung Enter It Again rồi nhấn nút OK để xác nhận mật khẩu (hình 2). Lưu ý: Bạn phải gõ chính xác mật khẩu đã nhập trước đó thì chương trình mới chấp nhận, bằng không bạn phải thiết lập lại từ đầu. Một điều nữa cũng không kém phần quan trọng, đó là bạn phải nhớ rõ và giữ kín mật khẩu đã thiết lập nhằm bảo đảm độ an toàn cho tài liệu.

Ngay sau khi nhấn OK, một thư mục có tên Locker (nằm trên ổ đĩa cài đặt chương trình) sẽ được mở ra (nếu không thấy thư mục này xuất hiện, bạn nhấn vào liên kết Open bên dưới chiếc chìa khóa để mở nó ra).

Đến đây, bạn chỉ việc đưa tài liệu cần bảo vệ vào thư mục Locker bằng một trong hai phương pháp: kéo/thả hoặc dùng lệnh Copy/Cut+Paste rồi nhấn nút Lock trên giao diện chính. Ngay lập tức, một hộp thoại nhỏ hiện lên yêu cầu bạn lựa chọn một trong ba kiểu khóa: Lock (khóa cả thư mục Locker với tốc độ cực nhanh), Scramble (khóa lần lượt từng tập tin vừa được bạn đưa vào thư mục Locker với tốc độ bình thường), Encrypt (đây là hình thức bảo mật cấp cao với chuẩn mã hóa 256-bit, tuy nhiên tiến trình mã hóa có thể diễn ra chậm hơn hai cách trên một vài phút).

Sau khi khóa dữ liệu, thư mục Locker cũng được mã hóa và ẩn đi, bạn sẽ không tài nào nhìn thấy thư mục này nếu như không biết mật khẩu đăng nhập. 

Để mở khóa cho tài liệu được bảo mật bằng Folder Lock, bạn chỉ việc khởi động lại chương trình một lần nữa, nhập mật khẩu đăng nhập vào khung Enter Password, nhấn OK (hình 3). Lúc này, thư mục Locker được mở ra và bạn có thể “tự do” khai thác những tài liệu quan trọng.

Với Folder Lock, bạn không thể gỡ bỏ (Uninstall) chương trình từ cửa sổ Add or Remove Programs trong Control Panel như cách thông thường. Để loại bỏ chương trình ra khỏi máy tính, bạn cần phải đăng nhập vào giao diện chính bằng mật khẩu đã thiết lập, nhấn nút Options > Uninstall Program. Ngoài ra, tại menu Options, bạn còn có thể hiệu chỉnh nhiều thông số mặc định của chương trình như: thay đổi mật khẩu, hình thức hiển thị, chế độ bảo mật... (hình 4).

Phần mềm Folder Lock phiên bản 5.2.5 có thể hoạt động tốt trên môi trường DOS hay cài đặt trên Flash Drive. Tương thích với mọi Windows, dung lượng 1.8 MB, bạn có thể download về dùng thử (được 30 ngày) tại địa chỉ http://www.newsoftwares.net/folderlock .

 Máy tính của bạn có những dữ liệu bạn không muốn chia sẻ với ai. Nhưng vẫn có những lúc bạn phải để người khác sử dụng máy tính của mình. Vậy thì giải pháp đơn giản dưới đây sẽ giúp bạn "khoá" lại thư mục chứa dữ liệu riêng của mình.

Bạn hãy dùng một phần mềm“khoá” dữ liệu như Folder Lock. Folder Lock là phần mềm bảo vệ dữ liệu có khả năng cài đặt password ẩn đi hoặc mã hoá bất kì dữ liệu, thư mục, phân vùng nào trong máy chỉ trong vài giây. Những file được Folder Lock bảo vệ sẽ được ẩn đi (hidden), và nếu bị tìm ra cũng không thể xoá, không thể truy cập nếu không phải “chính chủ”. Dữ liệu nhạy cảm của bạn sẽ được giấu kín trước con mắt tò mò của con cái, bạn bè hoặc đồng nghiệp tại cơ quan, nơi nhiều người phải dùng chung một tài khoản Windows vì lý do tiện dụng.

Folder Lock bảo vệ được dữ liệu của bạn ngay cả khi file đó đã bị copy sang máy tính khác, mà không cần phần mềm được cài đặt trên máy tính đó, và tất nhiên file không thể mở được thậm chí từ DOS, safemode.. Do đó, phần mềm này là ứng cử viên số một cho việc lưu trữ dữu liệu trên USB, thẻ nhớ, CD, đĩa mềm và các máy tính xách tay.

Sau khi download và cài đặt, folderlock sẽ yêu cầu bạn ghi lại mật khẩu chính. Nên chọn dãy kí tự dễ nhớ nhưng khó đoán, do mật khẩu này không thể lấy lại nếu lỡ quên, và được sử dụng để mở các dữ liệu đã được “khoá”.

Giao diện chính của phần mềm có 4 phần chính: Open để mở các file – folder đã được khoá, Option để thay đổi mật khẩu, gỡ bỏ phần mềm, và một số lựa chọn khác. Chọn Lock để khoá tất cả các folder đã chọn. Browse sẽ cho thêm 3 lựa chọn: Lock foder and Driver để chọn thư mục/phân vùng cần “khoá”, Unlock Item để mở tất cả, và Move to portable disk để đem tất cả file từ folder “locker” mặc định trong thư mục cài đặt sang ổ đĩa di động khác. Tất cả các tuỳ chọn này đều khá trực quan, với biểu tượng dễ hiểu.

Advanced settings cho phép chọn thêm stealth mode, nhằm giấu hoàn toàn sự có mặt của Folder Lock trên máy tính của bạn, và chỉ hiện ra khi nhấn tổ hợp phím CTRL + ALT + F. Cuối cùng, nỗi lo ngại về các phần mềm dò mật khẩu theo kiểu thử-sai sẽ bị vô hiệu hoá hoàn toàn bằng tuỳ chọn Hacker Attempts”: tắt máy hoặc “khoá” PC trong thời gian ngắn sau khi gõ sai password 3 lần.

Folder Lock chạy trên Windows 98/2000/ME/XP/Vista, và trên các ổ cứng định dạng theo chuẩn FAT16, FAT32, NTFS.